Apotek memiliki peran penting dalam pengadaan barang medis meliputi obat dan alat kesehatan di masyarakat. Produk kesehatan yang ditawarkannya beragam sehingga membutuhkan aplikasi klinik yang membantu manajemen persediaan farmasi yang diperdagangkan.
Software klinik biasanya dilengkapi fitur inventory yang bisa diandalkan saat pencatatan persediaan farmasi baik dalam pencatatan harian maupun pembuatan laporan inventori. Lalu seperti apa sebenarnya fitur inventory ini dan apa saja manfaatnya bagi perkembangan bisnis apotek? Temukan jawabannya di bawah ini!
Mengenal Fitur Inventory
Mengelola stok bukanlah perkara mudah walaupun terlihat sederhana. Bila mengandalkan pencatatan manual akan membutuhkan banyak tenaga dan waktu karena jenis barang yang disimpan beragam dan berjumlah banyak.
Khususnya dalam bisnis apotek akan ada ratusan bahkan ribuan jenis obat. Pengelolaan stok barang medis harus teliti dan benar sehingga transfer stok antar cabang atau ketika ada order akan langsung tersedia.
Aplikasi klinik dengan fitur inventory memiliki prosedur input data yang terintegrasi dengan transaksi apotik. Ini artinya setiap transaksi pembelian dan penjualan farmasi akan langsung tercatat dalam sistem.
Pencatatannya mengandalkan sistem komputerisasi yang bisa diakses secara online maupun offline. Saat kondisi offline, transaksi langsung tersinkronisasi sehingga data stok barang yang ditunjukan tersaji real time. Adapun menu inventory menyediakan beberapa fitur yakni:
- Menu untuk menambahkan satuan inventory yakni input data farmasi berupa nama obat, kode obat, nama satuan dalam bentuk tablet, pcs dan lainnya hingga harga satuan
- Penambahan inventori obat dan BHP meliputi informasi nama produsen, catatan informasi inventori, perhitungan harga, pilihan kategori pasien, harga jual,
- Input inventory masuk dan keluar secara berkala dan tersaji historis. Anda bisa menambahkan tanggal kadaluarsa, informasi distributor dan total pembelian inventaris
- Pemesanan obat langsung secara online saat stok sudah mulai menipis
Manfaat Fitur Inventory Bagi Klinik
Software klinik terbukti mampu meringankan pekerjaan di apotik bahkan meningkatkan efisiensi manajemen stok. Adapun beberapa manfaat yang Anda peroleh dari fitur inventory yang disediakannya saja antara lain:
Pencatatan Inventori Otomatis
Keunggulan dari fitur inventory adalah mampu melakukan pencatatan keluar masuknya barang secara otomatis. Saat transaksi pembelian terjadi maka sistem langsung otomatis menambahkan stok farmasi sesuai kode yang diinput. Begitu pula ketika transaksi penjualan barang medis terjadi maka inventori yang diperdagangkan akan otomatis berkurang.
Baca juga: Aplikasi Klinik Pintar: Wujud Kontribusi dalam Transformasi Pelayanan Kesehatan
Menyajikan Data Inventori Secara Real Time
Pencatatan inventori keluar masuk barang dilakukan secara komputerisasi. Hal ini memudahkan dalam penyajian laporan inventori tersaji secara real time. Anda bisa mendapatkan informasi setiap obat dan alat kesehatan lainnya dengan jumlah stok terkini. Apabila ada stok yang menipis atau overload, Anda bisa langsung menyiapkan diri untuk melakukan atau menghentikan pemesanan obat terkait.
Memudahkan Pemesanan Obat
Keunggulan lainnya adalah terdapat fitur katalog online yang terdiri atas daftar farmasi obat yang bisa Anda pesan secara online. Anda dapat melakukan pembayaran instan lewat transfer bank ataupun metode pembayaran elektronik lainnya. Anda tidak perlu menemui distributor langsung dan barang akan siap dikirimkan usai pembayaran dilakukan. Bukti pesanan dan pembayaran tercetak dalam bentuk digital serta bisa mengajukan retur bila pesanan tidak sesuai.
Transaksi Lebih Efisien
Penggunaan software klinik khususnya yang menyediakan fitur inventory terbukti mampu menyelesaikan transaksi lebih cepat dan efisien. Anda bisa mencetak kuintansi pembelian obat secara langsung usai input data keluar inventory. Apotik dapat melayani lebih banyak pelanggan karena kemudahan checkout dan pembayaran. Fitur inventory memiliki integrasi dalam setiap pos yang terkait sehingga memudahkan pembuatan laporan data inventory.
Efisiensi Biaya
Manajemen obat yang efisien juga mampu menekan biaya. Khususnya saat menggunakan aplikasi klinik yang mampu memangkas waktu layanan transaksi setiap pelanggan menjadi lebih cepat dan tepat. Staf inventory bisa melakukan lebih banyak pekerjaan dalam apotek karena adanya fitur inventory ini. Dengan begitu apotik mampu memaksimalkan profit dari bisnis yang dijalankan lebih optimal.
Rekomendasi Aplikasi Penyedia Fitur Inventory
Kini Anda tak perlu bingung mencari aplikasi klinik yang menyediakan fitur inventory dengan menu-menu di atas. Anda bisa menggunakan aplikasi Klinik Pintar yang membantu melakukan pengadaan obat dan alat kesehatan berkualitas dengan integrasi stok di sistem.
Klinik pintar telah membantu 600+ klinik yang tersebar di 60+ kota di seluruh Indonesia. Jaringan kliniknya terstandarisasi dan Anda bisa mendapatkan 1500+ stok obat dan alkes berkualitas.
Software klinik ini menawarkan pembayaran fleksibel hingga tempo pembayaran 30 hari dari tanggal invoice untuk pengadaan farmasinya. Setiap stok dari pembelian lewat katalog onlinenya akan otomatis muncul di modul inventori aplikasi. Seluruh produk di katalog obat terjamin asli dan bersertifikasi BPOM. Fitur inventory yang dimilikinya mampu mencatat keluar masuk inventori secara historis.
Sumber:
Klinik Pintar. Falmalkes. Klinik Pintar. Book Navigation Inventory
