Implementasi rekam medis berbasis elektronik yang diterapkan dengan baik akan memberikan dampak besar bagi klinik, pasien, dokter hingga staf klinik. Tidak hanya mempermudah operasional klink, namun juga membantu meningkatkan efisiensi praktek, dan manajemen kantor pun akan menjadi lebih optimal.
Lalu, apa saja manfaat yang bisa dirasakan Klinik, Pasien, Dokter, dan Staf Klinik dari implementasi RME?
Manfaat Untuk Klinik
Penerapan EMR atau Electronic Medical Record tidak hanya dapat diimplementasikan di rumah sakit besar, tapi juga dapat diterapkan di klinik-klinik. Kehadiran rekam medis ini tentu memberikan dampak besar bagi klinik, seperti:
- Hemat ruang: Penggunaan sistem klinik berbasis elektronik tentu tidak akan menuntut klinik untuk menyediakan ruang khusus untuk menyimpan dan mengelola kertas yang berisi data atau riwayat kesehatan pasien. Ruang penyimpanan atau gudang berisi tumpukan kertas bisa digantikan hanya dalam 1 sistem saja.
- Biaya operasional lebih rendah: RME dapat mengurangi biaya operasional dengan menyimpan catatan di satu sistem. Selain tidak perlu ruangan penyimpanan khusus, klinik juga tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli persedian kertas, alat tulis dan lainnya.
- Pengelolaan data pasien: Klinik dapat mengumpulkan data pasien dan menganalisanya. Aksesibilitas ini membantu klinik menjangkau pasien dalam jumlah banyak untuk meningkatkan kesehatan secara keseluruhan.
- Mencegah terjadinya kesalahan: RME dapat mengurangi kesalahan pencatatan informasi atau data pasien, sehingga kemungkinan terjadi kesalahan tindakan atau proses pengobatan dapat diminimalisir.
- Pengukuran standar pelayanan: Catatan pasien secara digital juga dapat membantu klinik untuk mengukur standar pelayanan yang diberikan kepada pasien. Sehingga klinik dapat senantiasa memberikan kualitas perawatan yang lebih baik.
- Terintegrasi dengan sistem kesehatan pusat: EMR terhubung ke catatan kesehatan masyarakat secara menyeluruh lewat SATU SEHAT.
Manfaat Untuk Pasien
Siapa bilang manfaat Rekam Medis Elektronik hanya dapat dirasakan oleh fasyankes dan nakes? Sistem klinik ini juga memberikan manfaat yang luas bagi pasien, seperti:
- Mencegah data ganda dan kesalahan input: Penggunaan rekam medis konvensional tentu berisiko terjadi kesalahan input pasien hingga data ganda. Data yang di kertas dan sudah lama, akan sulit dicari. Biasanya klinik harus membuat catatan lagi dari pasien yang sama.
- Proses pelayanan yang lebih baik dan lebih cepat: EMR akan membantu pasien mendapat pelayanan anti ribet.
- Mengecek hasil dan data lebih mudah: Dengan sistem klinik berbasis elektronik, pasien dapat mengakses data dan riwayat kesehatan dengan mudah, dari mana saja.
- Meningkatkan pengobatan dan diagnosis: Dapat pengobatan rujukan ke fasyankes di luar kota? RME akan membantu pasien untuk mendapatkan diagnosis dengan lebih cepat. Pengobatan pun akan semakin efektif.
- Keamanan dan privasi data kesehatan pasien terjaga: Data hilang karena penggunaan kertas bisa berisiko bagi keamanan dan privasi data pasien. EMR membantu menjaga keamanan data pasien, agar tidak disalahgunakan.
Manfaat Untuk Staf
Staf menjadi salah satu pondasi dalam mutu pelayanan di klinik. Kualitas pelayanan yang baik, akan membuat pasien nyaman, hal ini tentu akan memberikan dampak positif bagi keberlangsungan klinik. Implementasi Rekam Medis Elektronik tentu sangat erat hubungannya dengan staf klinik. Lalu, apa saja manfaatnya bagi staf?
- Optimalkan alur kerja: EMR membantu mengoptimalkan alur kerja staf klinik menjadi lebih efisien, sehingga untuk mengelola data dan melayani pasien dapat lebih mudah dilakukan.
- Cek inventori dan obat: Penggunaan sistem klinik akan memudahkan staf untuk mengecek stok obat dan inventori.
- Atur jadwal dokter dan pasien: Staf tidak perlu khawatir mengatur jadwal dokter dan pasien karena semua bisa diatur dalam satu aplikasi.
- Kelola pembayaran dan BPJS lebih mudah: Pusing mengelola pembayaran dan BPJS? Sistem klinik yang sudah terintegrasi dengan PCare BPJS Kesehatan dan metode pembayaran yang bervariasi akan membantu staf dan juga pasien.
- Meminimalisir penipuan: Dengan pencatatan terintegrasi, maka dapat mencegah adanya penipuan, seperti peresepan dan pengambilan obat.
- Pembuatan laporan lebih cepat: Staf masih harus berkutat dengan laporan jika klinik masih menggunakan sistem manual. ERM membantu staf membuat laporan bulanan dengan cepat dan tepat.
Manfaat untuk Dokter
Peran Dokter sangat penting dalam peningkatan mutu pelayanan di klinik. Penerapan RME akan memberikan manfaat dan kemudahan bagi dokter-dokter di klinik.
- Menghindari perawatan yang tumpang tindih: Kehadiran aplikasi klinik membantu dokter dan staf klinik untuk mengecek perawatan atau pengobatan yang sedang dilakukan oleh pasien. Dengan demikian, dokter dapat mencegah perawatan/pengobatan yang mungkin bertentangan satu sama lain.
- Hindari tes duplikat: Tanpa akses real-time ke hasil tes atau diagnosis, dokter mungkin harus melakukan tes ulang. Sistem digital klinik dapat membantu dokter tetap up-to-date pada tes sebelumnya, sehingga mengurangi kebutuhan untuk mengulang tes.
- Membuat rujukan lebih cepat: Selain mudah membuat laporan hasil diagnosis, dokter juga terbantu untuk membuat rujukan ke fasyankes lainnya, seperti laboratorium, dokter spesialis dan rumah sakit.
Implementasi Rekam Medis Elektronik, Raih Manfaatnya
Beragam manfaat yang bisa dihadirkan oleh Rekam Medis Elektronik. Tidak hanya untuk fasyankes dan nakes, tapi juga untuk masyarakat. Implementasi RME di klinik akan membawa dampak besar bagi kesehatan di Indonesia. Terapkan Aplikasi Klinik Pintar di klinik Anda sekarang, dan raih manfaatnya.
Sumber:
- Dr Donna P. Manca. Do electronic medical records improve quality of care?. Canadian Family Physicians. 2015
- Top 10 benefits of a modern Electronic Medical Record (EMR). DC2Vue - Data Capture Expert. 2022
- Compendium of Electronic Medical Record (EMR) Benefit Measures. State of Victoria, Melbourne, Department of Health and Human Services. August 2020.
