Peran teknologi dalam klinik membawa peran besar bagi kehidupan masyarakat, salah satunya yaitu pelayanan fasilitas kesehatan. Adanya digitalisasi fasilitas kesehatan meningkatkan operasional dan pengelolaan klinik.
Anda mampu menghemat biaya operasional sekaligus meningkatkan layanan kepada pasien klinik. Adapun manfaat dan langkah optimalisasi manajemen klinik dengan inovasi teknologi bisa Anda simak sebagai berikut:
Manfaat Penggunaan Teknologi Untuk Klinik
Sebagai pelaku industri kesehatan tentu perlu memahami manfaat apa saja dalam penerapan teknologi di fasilitas kesehatan. Khususnya di era teknologi seperti sekarang ini. Adapun beberapa manfaat penggunaan teknologi di bidang kesehatan antara lain:
Membantu Sistem Administrasi
Tugas administrasi klinik semakin praktis dan anti ribet berkat inovasi teknologi. Anda tidak akan membuang waktu dan tenaga. Sumber daya yang dimiliki terdistribusi secara tepat dan efektif. Teknologi membantu mencatat sistem administrasi dalam bentuk digital.
Koordinasi Tenaga Medis Lebih Efisien
Berkat penerapan teknologi kini staf bahkan pasien mampu mengakses dokumen digital sesuai tanggung jawabnya secara real time. Jalinan komunikasi lebih efisien antara dokter dan staf ataupun dokter dengan pasien.
Informasi Terintegrasi dan Real Time
Digitalisasi layanan kesehatan memungkinkan informasi terintegrasi dari lini satu ke lini lainnya. Seluruh informasi tersimpan dalam satu ruangan saja. Dampaknya memudahkan pengelolaan data serta mempercepat layanan kesehatan.
Kemudahan Monitoring
Kegiatan monitoring oleh staf klinik maupun pasien dapat dengan mudah dilakukan. Misalnya pasien bisa mengetahui jumlah antrian dalam suatu poli secara online. Anda juga bisa memonitoring panjangnya antrian pasien dari sisi penyedia layanan kesehatan.
Meningkatkan Produktivitas
Teknologi membantu membuat pekerjaan administrasi lebih efisien. Dampaknya beban kerja lebih rendah sehingga staf kesehatan bisa melayani lebih banyak pasien. Hal ini memberikan pengaruh meningkatkan produktivitas kerja.
Menjangkau Lebih Banyak Pasien
Digitalisasi layanan kesehatan bisa menjangkau lebih banyak pasien. Tidak hanya dalam satu wilayah dengan fasilitas kesehatan melainkan di luar wilayahnya. Hal ini bisa meningkatkan pendapatan klinik tersebut.
Inovasi Teknologi Dalam Pengelolaan Klinik
Langkah pengelolaan klinik memakai teknologi bisa Anda simak di bawah ini untuk meningkatkan layanan dan produktivitas kerja staf kesehatan.
Rekam Medis Elektronik
Penggunaan rekam medis elektronik kini diwajibkan oleh pemerintah kepada setiap fasilitas kesehatan. Hal ini tertuang dalam Peraturan Menteri Kesehatan (PMK) nomor 24 tahun 2022 terkait Rekam Medis yang penyelenggaraannya paling lama terselesaikan hingga 31 Desember 2023.
Rekam medis mampu mengurangi kesalahan informasi atau data pasien. Dari laporan rekam medis ini staf kesehatan mampu memonitoring riwayat kesehatan pasien sehingga tindakan medis yang diberikan efektif dan tepat.
Bagi pasien rekam medis mampu meningkatkan pengobatan dan diagnosis. Keamanan dan privasi data pasien juga lebih terjaga. Sementara bagi staf kesehatan rekam medis elektronik mampu mengoptimalkan alur kerja.
Baca juga:
Aplikasi Klinik Pintar Bebaskan Penggunaan hingga Desember 2024 untuk Dukung Implementasi RME
Strategi Pemasaran untuk Meningkatkan Jumlah Pasien di Klinik
Aplikasi Klinik Pintar Memfasilitasi Layanan Setup Master Data Akun Klinik
Reservasi Online
Terapkan reservasi online untuk janji temu dengan dokter. Adanya sistem digital ini memudahkan klinik menyiapkan lonjakan pasien pada hari tertentu. Selain itu meringkas waktu antrian dan menghindari penumpukan pasien dalam satu ruang sehingga lebih nyaman saat menunggu konsultasi dengan dokter.
Layanan Telekonsultasi
Adanya inovasi teknologi kini memungkinkan layanan kesehatan tanpa harus bertemu langsung dengan staf kesehatan. Anda bisa konsultasi secara online dan bila membutuhkan tindakan medis lanjutan pasien dapat langsung ke klinik. Telekonsultasi memungkinkan fasilitas kesehatan menjangkau lebih banyak pasien bahkan yang berada di luar kawasannya.
Konektivitas Dengan Aplikasi Pemerintah
Pengelolaan klinik tidak hanya fokus pada operasional saja namun juga mendukung aplikasi pemerintah. Klinik terhubung dengan aplikasi BPJS Kesehatan sehingga memudahkan pasien peserta Jaminan Kesehatan Nasional untuk berobat di faskes Anda.
Aplikasi Penjadwalan Staf & Administrasi
Teknologi juga membantu membuat surat-surat untuk kebutuhan administrasi pasien. Misalnya memenuhi permintaan surat keterangan kesehatan yang dikeluarkan klinik dalam bentuk digital. Surat dibuat secara komputerisasi dan bisa langsung dikirim ke email pasien. Ada pula fitur penjadwalan staf yang mengatur jam kerja petugas kesehatan termasuk karyawan tingkat bawah hingga manajerial atas.
Miliki Social Media
Media social juga dibutuhkan fasilitas kesehatan untuk mengedukasi masyarakat sekaligus strategi marketing. Anda bisa berbagi informasi layanan kesehatan yang ada di faskes dan memberikan pengumuman terkait operasional klinik. Dari social media ini, masyarakat bisa memberikan saran dan kritik yang membangun untuk layanan kesehatan.
Beralih ke Sistem Digital
Sejalan dengan PERMENKES No. 24 Tahun 2022 yang dikeluarkan oleh Kementerian Kesehatan mengenai kewajiban menggunakan Rekam Medis Elektronik (RME), klinik wajib mengimplementasi paling lambat Desember 2023.
Selain mengikuti anjuran dari pemerintah, Rekam Medis Elektronik juga menjadi bentuk pengelolaan klinik yang mengoptimalkan teknologi, mulai dari menghemat ruang yang biasanya digunakan untuk menyimpan kertas dokumen hingga terintegrasi dengan sistem kesehatan pemerintah, yaitu SATU SEHAT.
Aplikasi Klinik Pintar hadir dengan berbagai fitur yang akan membantu memudahkan operasional dari manual menjadi digital. Rekam Medis Elektronik menjadi salah satu fitur yang di dalamnya.
Sumber:
Sehat Negeriku. Fasyankes Wajib Terapkan Rekam Medis Elektronik. 09 September 2022
Knowhow.Top 10 Healthcare Technology Trends. 27 September 2022
Retinal Screenings. 3 Benefits of Technology in Healthcare
